Projets
Lorsque la construction et les propriétés doivent être gérées, les projets et les archives en sont une partie importante.
Nous le savons, car nous travaillons nous-mêmes avec cela quotidiennement. Partant de ce principe, nous avons créé Organizer.
Notre objectif est de créer un logiciel qui vous facilite la gestion des projets de construction ou immobiliers.
Dans Organizer, vous pouvez partager des documents avec les membres de l’équipe, lier votre propre planning au plan principal du projet, personnaliser la gestion des cas et déléguer des tâches à d’autres, poser des questions aux membres de l’équipe directement dans le projet, et créer des Ordres de Modification (changements, ajouts, retraits). Qu’en est-il de la sécurité ?
Elle est incluse au niveau que vous souhaitez.
Archive
Projets
Lorsque vous créez des informations dans un projet Organizer, le document est partagé avec le reste de l’équipe.
En coordonnant la planification dès le début, d’importantes économies de coûts peuvent être réalisées par rapport aux contrôles de collision effectués après coup.
Si l’équipe maîtrise les versions des fichiers, il devient plus facile de suivre et de gérer les changements tout au long du projet.
Organizer dispose d’une visionneuse intégrée pour les fichiers PDF. Associée à la fonction de recherche du programme, vous trouverez rapidement le bon document.
Les niveaux d’autorisation régulent ce que chaque groupe ou personne peut voir. Vous pouvez être certain que les documents et les informations sont cohérents avec la réalité et que vous pouvez mettre à jour les documents au fil du temps.
Dans les projets, des questions sur les solutions et les problèmes surgissent constamment. Dans Organizer, vous pouvez facilement poser des questions aux participants concernés pour obtenir des réponses rapides.
Tout le monde peut répondre à une question ouverte et vous pouvez voir toutes les questions ouvertes dans un grand tableau. Si la question est répondue et considérée comme résolue, son statut passe à terminé et elle n’est affichée qu’en cas de besoin. De cette façon, vous pouvez être sûr que les questions que vous voyez sont d’actualité.
L’Ordre de Modification est un terme établi qui signifie Changements, Ajouts et Retraits. En bref, il s’agit de mesures qui sont commandées ou ajoutées en dehors du contrat initial. Le travail lié aux Ordres de Modification survient souvent lorsqu’une question a été examinée et a reçu sa réponse.
Dans Organizer, vous pouvez suivre le fil de discussion actuel dans ‘Questions et Réponses’, ce qui facilite le suivi financier d’un projet. Un journal de décision est créé dans le projet Organizer avec toutes les questions complétées et répondues.
Le journal comprend également les Ordres de Modification et les finances. Vous pouvez choisir d’archiver le contenu pour une utilisation ultérieure et un suivi en production.
Si vous avez le contrôle total de vos tâches de travail, le stress et l’inquiétude d’oublier des tâches importantes diminuent.
Dans Organizer, vous pouvez rassembler vos propres tâches/cas dans une liste, définir la priorité, la date d’achèvement et les rappels. Une fonctionnalité populaire est la possibilité de déléguer une tâche à un autre membre de l’équipe.
Organizer est un service basé sur le cloud où vous choisissez le niveau de sécurité que vous souhaitez. La version standard est une connexion personnelle. Vous vous connectez simplement avec une adresse e-mail et un mot de passe qui vous est attribué (ou choisissez de le mettre à jour vers un mot de passe personnel). Si vous souhaitez augmenter le niveau de sécurité, il existe deux autres options.
Vous pouvez choisir l’authentification à deux facteurs. Vous vous connectez alors au site Web d’Organizer puis entrez un code de confirmation envoyé par e-mail ou SMS.
Le niveau de sécurité le plus élevé est atteint en installant Organizer sur un serveur local. La sécurité et l’accessibilité sont alors contrôlées par le service informatique de votre entreprise.
Support gratuit pour toutes les versions d’Organizer, que vous ayez signé un contrat ou utilisiez la version sans contrat. Vous pouvez également choisir une introduction personnelle si vous ne souhaitez pas vous former à l’aide de nos vidéos pédagogiques.
De la Gestion au Projet et retour à la Gestion.
LE RÔLE DE L'ARCHIVE DANS LES PROJETS
Lorsque l’archive est continuellement mise à jour après des changements petits et grands, le modèle est cohérent avec l’apparence du bâtiment. Ces modèles doivent être utilisés comme base pour un projet. L’archive prête des modèles au projet. Dans ces fichiers, la démolition et la nouvelle apparence du bâtiment/des locaux sont présentées. Le projet doit travailler avec les fichiers comme décrit dans les documents de contrôle (Manuels BIM/CAD).
Une fois le projet terminé, les fichiers sont réintégrés dans l’archive et de nouveaux fichiers au format PDF sont créés. Les modèles d’archive ont maintenant fait un cycle complet :Archive – Projet – et retour à l’Archive.L’archive de dessins mise à jour est à nouveau fiable.
