Progetti
Quando si devono gestire costruzioni e proprietà, i progetti e gli archivi sono una parte importante.
Lo sappiamo, perché ci lavoriamo ogni giorno. Partendo da questo presupposto, abbiamo creato Organizer.
Il nostro obiettivo è creare un software che ti renda facile gestire progetti di costruzione o immobiliari.
In Organizer, puoi condividere documenti con i membri del team, collegare il tuo programma al piano principale del progetto, personalizzare la gestione dei casi e delegare attività ad altri, porre domande ai membri del team direttamente nel progetto e creare Ordini di Modifica (cambiamenti, aggiunte, omissioni). E per quanto riguarda la sicurezza?
È inclusa al livello desiderato.
Archivio
Progetti
Quando crei informazioni in un progetto Organizer, il documento viene condiviso con il resto del team.
Coordinando la pianificazione fin dall’inizio, è possibile ottenere grandi risparmi sui costi rispetto ai controlli di collisione eseguiti in seguito.
Se il team ha il controllo delle versioni dei file, diventa più facile tracciare e gestire le modifiche per tutta la durata del progetto.
Organizer dispone di un visualizzatore integrato per i file PDF. Insieme alla funzione di ricerca del programma, troverai rapidamente il documento giusto.
I livelli di autorizzazione regolano ciò che ogni gruppo o persona può vedere. Puoi fidarti che documenti e informazioni siano coerenti con la realtà e che tu possa aggiornare i documenti nel tempo.
Nei progetti, sorgono costantemente domande su soluzioni e problemi. In Organizer, puoi facilmente porre domande ai partecipanti interessati per ottenere risposte rapide.
Tutti possono rispondere a una domanda aperta e puoi vedere tutte le domande aperte in una grande tabella. Se la domanda riceve risposta ed è considerata risolta, il suo stato cambia in completato e viene mostrata solo quando necessario. In questo modo, puoi essere certo che le domande che vedi siano attuali.
Ordini di Modifica è un termine consolidato che sta per Cambiamenti, Aggiunte e Omissioni. In breve, si tratta di misure ordinate o aggiunte al di fuori del contratto originale. Il lavoro relativo agli Ordini di Modifica spesso emerge quando una questione è stata indagata e ha ricevuto risposta.
In Organizer, puoi seguire la discussione corrente in ‘Domande e Risposte’, il che facilita il follow-up finanziario di un progetto. Viene creato un registro delle decisioni nel progetto Organizer con tutte le domande completate e risposte.
Il registro include anche gli Ordini di Modifica e la finanza. Puoi scegliere di archiviare il contenuto per un uso futuro e il follow-up in produzione.
Se hai il controllo completo dei tuoi compiti lavorativi, lo stress e la preoccupazione di dimenticare compiti importanti diminuiscono.
In Organizer, puoi raccogliere i tuoi compiti/casi in un elenco, impostare priorità, data di completamento e promemoria. Una funzionalità popolare è la possibilità di delegare un compito a un altro membro del team.
Organizer è un servizio basato su cloud in cui scegli il livello di sicurezza che desideri. La versione standard è un accesso personale. Accedi semplicemente con un indirizzo email e una password che ti vengono assegnati (o scegli di aggiornarli con uno personale). Se desideri aumentare il livello di sicurezza, ci sono altre due opzioni.
Puoi scegliere l’autenticazione a due fattori. Accedi quindi al sito web di Organizer e inserisci un codice di conferma inviato via email o SMS.
Il livello di sicurezza più elevato si ottiene installando Organizer su un server locale. In tal caso, la sicurezza e l’accessibilità sono controllate dal reparto IT della tua azienda.
Supporto gratuito per tutte le versioni di Organizer, indipendentemente dal fatto che tu abbia firmato un contratto o utilizzi la versione senza contratto. Puoi anche scegliere un’introduzione personale se non desideri formarti con l’aiuto dei nostri video didattici.
Dalla Gestione al Progetto e ritorno alla Gestione.
IL RUOLO DELL'ARCHIVIO NEI PROGETTI
Quando l’archivio viene continuamente aggiornato dopo piccoli e grandi cambiamenti, il modello è coerente con l’aspetto dell’edificio. Questi modelli devono essere utilizzati come base per un progetto. L’archivio presta i modelli al progetto. In questi file, vengono mostrate la demolizione e il nuovo aspetto dell’edificio/dei locali. Il progetto deve lavorare con i file come descritto nei documenti di controllo (Manuali BIM/CAD).
Al termine del progetto, i file vengono reintrodotti nell’archivio e vengono creati nuovi file in formato PDF. I modelli d’archivio hanno ora completato un ciclo intero: Archivio – Progetto – e ritorno all’Archivio. L’archivio di disegni aggiornato è nuovamente affidabile.
